物資出庫(kù)要求、原則和方法

物資出庫(kù)的基本要求: 　　即根據(jù)正式的憑證和手續(xù),準(zhǔn)確、及時(shí)地組織好出庫(kù)工作: 　　(1) 物資出庫(kù)必須準(zhǔn)確: 準(zhǔn)確是工作質(zhì)量的一個(gè)重要標(biāo)志,沒有準(zhǔn)確就沒有質(zhì)量.沒有準(zhǔn)確,出庫(kù)工作就變得毫無意義.所謂準(zhǔn)確就是按照出庫(kù)憑證所列的物資編號(hào)、品名、規(guī)格、質(zhì)量、等級(jí)、單位數(shù)量等,準(zhǔn)確無誤的進(jìn)行點(diǎn)交,做到單貨相符,避免差錯(cuò)。空運(yùn)買單報(bào)關(guān)準(zhǔn)備好報(bào)關(guān)用的單證是保證出口貨物順利通關(guān)的基礎(chǔ)。一般情況下，報(bào)關(guān)應(yīng)備單證除出口貨物報(bào)關(guān)單外，主要包括：托運(yùn)單（即下貨紙）、發(fā)票一份、貿(mào)易合同一份、出口收匯核銷單及海關(guān)監(jiān)管條件所涉及的各類證件。海運(yùn)買單報(bào)關(guān)運(yùn)輸工具如船舶、飛機(jī)等通常應(yīng)由船長(zhǎng)、機(jī)長(zhǎng)簽署到達(dá)、離境報(bào)關(guān)單，交驗(yàn)載貨清單、空運(yùn)、海運(yùn)單等單證向海關(guān)申報(bào)，作為海關(guān)對(duì)裝卸貨物和上下旅客實(shí)施監(jiān)管的依據(jù)。聯(lián)邦買單報(bào)關(guān)出口貨物的發(fā)貨人在根據(jù)出口合同的規(guī)定，按時(shí)、按質(zhì)、按量備齊出口貨物后，即應(yīng)當(dāng)向運(yùn)輸公司辦理租船訂艙手續(xù)，準(zhǔn)備向海關(guān)辦理報(bào)關(guān)手續(xù)，或委托專業(yè)（代理） 報(bào)關(guān)公司辦理報(bào)關(guān)手續(xù)。 　　2) 物資出庫(kù)必須及時(shí): 發(fā)貨及時(shí)是保證生產(chǎn)建設(shè)和人民需要的重要條件。因此,發(fā)貨時(shí)在手續(xù)健全的前提下、力求簡(jiǎn)便、加快速度及時(shí)組織好物資出庫(kù)作業(yè)。 　　(3) 物資出庫(kù)必須安全: 所謂出庫(kù)安全,就是在出庫(kù)搬運(yùn)點(diǎn)交時(shí)注意安全操作,防止物資震壞、摔傷、破損、變形,以保證物資出庫(kù)時(shí)的質(zhì)量完好。 　　物資出庫(kù)的原則: 　　(1) 先進(jìn)先出。 為避免物資長(zhǎng)期在庫(kù)存放而超過其儲(chǔ)存期限或增加自然損耗,因此必須堅(jiān)持'先進(jìn)先出、后進(jìn) 后出'的原則。 　　(2) 憑證發(fā)貨。 物資'收有據(jù)、出有憑'是物資收發(fā)的重要原則,所謂憑證發(fā)貨就是指出庫(kù)必須憑正式單據(jù)和 手續(xù),非正式憑證或白條一律不予發(fā)放(國(guó)家或上級(jí)指令的、緊急搶險(xiǎn)救災(zāi)物資除外)。 　　物資出庫(kù)方式:主要有以下三種: 　　(1) 自提:即提貨單位持出庫(kù)憑證(提貨單)自行到倉(cāng)庫(kù)提貨,保管員根據(jù)提貨單上所列的名稱、規(guī)格、數(shù)量當(dāng)面點(diǎn)交給提貨人員。 　　(2) 送貨:倉(cāng)庫(kù)受提貨單位委托,將其所需物資,按提貨單所列內(nèi)容運(yùn)送到使用單位,并在使用單位當(dāng)場(chǎng)點(diǎn)交。 　　(3) 代運(yùn):倉(cāng)庫(kù)受外埠用戶委托,按單將貨配齊后通過鐵路、水運(yùn)、航空、郵寄等方式,將貨發(fā)至用戶所在地的車站、碼頭、郵局提貨。此種出庫(kù)形式的交接,是與鐵路、水運(yùn)等運(yùn)輸部門進(jìn)行的,倉(cāng)庫(kù)按規(guī)定程序辦理完托運(yùn)手續(xù)并取得運(yùn)輸部門的承運(yùn)憑證,將應(yīng)發(fā)貨物全部點(diǎn)交承運(yùn)部門后,責(zé)任才開始轉(zhuǎn)移。